Achtergrond

Op basis van zes jaar onderzoek over management en leiderschap bij Toyota, dat wordt gepresenteerd in Mike Rother’s boek Toyota Kata (Copyright © 2011 Mike Rother), zal dit uniek Benelux seminar een op onderzoek en ervaring gebaseerde pragmatische kijk bieden op twee specifieke gedragsroutines, of KATA (patroon of vorm, letterlijk vertaald uit het Japans als “manier van dingen doen”):

• De Verbeter Kata—een herhaalde routine om uitdagende doel toestanden te realiseren, door stap voor stap door obstakels heen te werken en steeds te leren van de problemen die we tegenkomen;
• De Coaching Kata—een patroon om medewerkers op ieder niveau de Verbeter Kata te leren en zeker te stellen dat het hun manier van denken en handelen motiveert.

Dit uniek seminarie, geeft het volgende logische niveau van denken over Lean en Operationeel Management.

Toyota Kata biedt een krachtige context die u in staat stelt om de bekende Lean elementen, tools en systemen beter te benutten en verbetering in stand te houden.

Het is immers moeilijk om Lean verbeteringen vast te houden. Onze inspanningen hebben tot vele successen geleid, maar niet tot veel blijvende successen. We zijn geneigd om Lean experts aan te trekken, die een belemmering worden voor blijvende verbetering. Wanneer we onze aandacht verleggen naar het volgende verbeterproject, degraderen de zojuist afgeronde projecten. Algehele vooruitgang is traag en de culturele veranderingen tot voortdurende verbetering zijn minimaal.

We weten hoe we verbeteringen meer duurzaam en continu kunnen maken en dat is wat wordt onderwezen in de Toyota Kata cursus. Een sleutel is het creëren van een Lean cultuur waar verbetering op dagelijkse basis plaatsvindt, gecoacht door managers. De verschuiving = verbetering verwijdert zicht van de projectmatige aanpak geleid door een Lean staf, naar een dagelijkse activiteit geleid door managers.

Agenda

De gekende Lean tools zijn nog steeds geldig, en inderdaad nodig. Maar het gebruik van de Kata aanpak in de wijze waarop deze hulpmiddelen worden toegepast ontwikkelt de context voor systematische probleemoplossing en innovatie door alle medewerkers.

Kata beïnvloedt uw organisatie door:

• Het verstrekken van een systematische, wetenschappelijke routine die kan worden toegepast op elk probleem of uitdaging.
• Het standaardiseren hoe de leden van een organisatie oplossingen ontwikkelen.
• Het migreren van managers in de richting van een rol van coach en mentor, door ze coaching cycli te laten oefenen.
• Het kaderen van PDCA zodat mensen iedere dag kleine incrementele stappen nemen.

Toyota Kata biedt een krachtige context die u in staat stelt om de bekende Lean elementen, tools en systemen beter te benutten en verbetering in stand te houden.

U leert hoe u een start kunt maken met continu verbeteren in uw eigen organisatie. U leert over de essentie van Lean en over de cruciale rol die hierbij voor het management is weggelegd.

“All the training in the world will come to
nothing unless senior management displays
a strong commitment. If you demonstrate the
right commitment, I’ll provide your people
with the training they need.”

Taiichi Ohno, Grondlegger Lean

We leren u twee routines, de verbeter kata en de coaching kata. Deze routines staan beschreven in het baanbrekende boek Toyota Kata van Mike Rother. Door het dagelijks beoefenen van deze routines creëert u een cultuur van blijvend verbeteren.

Wat levert deze training u op?

• U weet wat Lean is.
• U weet welke technieken er zijn en waarom u hier niet de aandacht op moet richten
• U weet waarop u uw aandacht wel moet richten en waarom
• U hebt uw eerste ervaring met de verbeter kata
  • Begrijp de visie van Lean
  • Leer de huidige manier van werken, de huidige toestand, kennen door het maken van een proces analyse
  • Bepaal hoe u zou willen dat het proces werkt, bepaal de doeltoestand (gegeven tijdens deze workshop)
  • Ga op stap voor stap op weg naar uw doeltoestand (via simulatie)
• U hebt uw eerste ervaring met de coaching kata
  • Door het stellen van specifieke vragen leert u uzelf en uw mensen stap voor stap verbeteren.

Lean Kata Experience day: een impressie van de eerste sessie in Gent op 26 juni 2012. De allereerste sessie in Europa trouwens, met 16 tevreden aanwezigen uit diverse sectoren, zowel uit productie, dienstverlening en lokale overheden.

Klik hier voor een complete impressie van deze unieke dag op onze Facebookpagina.

Doelgroep

• Elke manager die effectiever wil leiden en managen
• Lean specialisten
• HR-medewerkers, adviseurs & trainers die de mensen in hun organisatie effectiever willen betrekken
• Senior leiders die hun vaardigheden om te leiden en te managen willen verbeteren
• Value Stream Mappers die effectiever willen zijn in het bereiken van hun future-state maps

Het ontwikkelen van interne routines en vaardigheden voor verbetering en aanpassing -in alle processen door alle medewerkers- betekent dat u bezig bent met de cultuur van de organisatie. Dit is per definitie iets dat een organisatie zelf moet doen. Deze workshop is ontworpen om een gezonde basis te bieden en om een ​​dergelijke inspanning te versnellen.

Bedrijven die leden van hun management team aan deze workshop laten deelnemen krijgen de meest bruikbare waarde voor een vervolg.

Als een organisatie een verandering van de cultuur wil bewerkstelligen, vereist dat leiderschap van het top management. Bij een dergelijke wijziging zijn het de senior managers die, als eerste uit de organisatie, vertrouwd moeten raken met de Verbeter Kata en de Coaching Kata, door te oefenen. Dat is de bedoeling van deze cursus.

Deelnemers behoren tot de “voorhoede” in hun organisatie. Dit zijn personen die in de organisatie verantwoordelijk zijn voor planning, monitoring, en fine-tuning van hun interne onderwijs en coaching aanpak.

Dit seminarie is zeer geschikt voor Lean Experts met een Lean certificaat programma die de volgende stap willen nemen in de ontwikkeling van hun vaardigheden voor het leiden en het bereiken van continue verbetering.

Ook zeer geschikt voor value stream mappers . Deze unieke training laat zien hoe u effectief richting de ontworpen future state kunt komen door het toepassen van de Verbeter Kata op het proces niveau.

In dit seminar, gaan we aan de slag met de Verbeter Kata met simulatie.

Workshop Doel: Nemen van de eerste stap en leren wat er bij komt kijken

• Hands-on oefenen van de Verbeter Kata en de Coaching Kata
• Door te oefenen, een dieper bewustzijn ontwikkelen wat dit nieuwe model voor leiderschap en management inhoudt, en wat er nodig zal zijn om dergelijke routines te ontwikkelen in een organisatie.

Er zullen drie of vier teams zijn van 5 of 6 mensen. (maximaal 20 deelnemers) Elk team zal oefenen met een specifiek business proces. Vier routines zullen worden geïntroduceerd en geoefend onder begeleiding van Emiel van Est:

1. Begrijpen huidige toestand (verkorte Proces analyse)
2. Vastleggen doel-toestand (opgegeven via simulatie)
3. PDCA richting doel-toestand (hier wordt intensief op geoefend)
4. Leiden coaching cycli (coach ‹–› leerling)